למה בכלל להעביר טפסים לוואטסאפ
רוב הפניות מאתר נשלחות למייל, ומייל אחד קל לפספס בין עשרות הודעות. וואטסאפ נפתח כמעט תמיד, ולכן התראה ישירה לנייד מקצרת דרמטית את זמן התגובה שלכם.
מקובל בתחום ניהול הלידים שסיכויי סגירת עסקה יורדים משמעותית כשמגיבים לפנייה אחרי יותר מחמש דקות (מקור: ניתוחי מכירות מקובלים). התראה מיידית בוואטסאפ עוזרת לכם לחזור ללקוח בזמן שהוא עדיין מחכה.
מה צריך כדי שזה יעבוד
כדי לקבל התראה בוואטסאפ צריך שלושה דברים בסיסיים:
- מקור פנייה — הטופס באתר שלכם (וורדפרס, אלמנטור, וויקס, שופיפיי או דף נחיתה).
- מנגנון שמזהה כל פנייה חדשה ומעביר אותה הלאה.
- יעד — הנייד שלכם בוואטסאפ.
כאן נכנסת AutoConnect: מחברים את מקור הפנייה, בוחרים את וואטסאפ כיעד, והמערכת דואגת שכל פנייה תגיע אליכם תוך שניות בלי שתצטרכו לבדוק את האתר ידנית.
איך מחברים טופס לוואטסאפ — צעד אחר צעד
- נרשמים ומחברים את מקור הפניות — למשל האתר שלכם.
- בוחרים את וואטסאפ כיעד שאליו כל פנייה תגיע.
- המערכת בודקת את החיבור מקצה לקצה ושולחת פניית ניסיון.
- מפעילים — ומאותו רגע כל טופס שממולא מגיע לנייד אוטומטית.
- לוח בקרה מרכז את כל הפניות, והמערכת מנטרת את עצמה ומתריעה אם משהו דורש טיפול.
באתר וורדפרס החיבור נעשה עם תוסף רשמי בלחיצה אחת, וטפסי אלמנטור מזוהים אוטומטית. באתר וויקס מתקינים את אפליקציית AutoConnect, מאשרים הרשאת קריאה אחת וכל הטפסים מתחברים בבת אחת — כולל טפסים שתוסיפו בהמשך, וגם בחבילת וויקס החינמית. אם יש לכם דף נחיתה, אתר בקוד או אתר שנבנה בבונה אתרים (כמו Lovable, Base44 או Shopify), החיבור נעשה בליווי המערכת או עם כתובת חיבור אישית.
לאן עוד אפשר לשלוח את אותה פנייה
היתרון הוא שאתם לא חייבים לבחור יעד אחד בלבד. אותה פנייה יכולה להגיע לכמה מקומות במקביל, ותמיד נשמרת גם בלוח הבקרה.
| יעד | מה מקבלים |
|---|---|
| וואטסאפ | התראה מיידית לנייד על כל פנייה |
| מייל | הודעה עם כל פרטי הפנייה |
| גיליון גוגל (Google Sheets) | טבלה מסודרת שנבנית אוטומטית |
| HubSpot / Zoho / Pipedrive / monday.com / Fireberry | הפנייה נרשמת כאיש קשר או ליד עם כל הפרטים |
כך אתם מקבלים התראה מהירה בנייד, וגם שומרים תיעוד מסודר לכל פנייה במקום אחד. אין לכם CRM בכלל? לא צריך — כל הפניות נשמרות מסודרות בתוך AutoConnect, כולל שיחות הוואטסאפ והצעות המחיר, בלי עלות נוספת.
כמה זה עולה וכמה מהר מתחילים
מסלול Starter עומד על ₪199 לחודש וכולל עד 200 פניות בחודש (מקור: מחירון AutoConnect העדכני). עסק עם כמה ערוצי שיווק יכול לבחור את מסלול Business ב-₪349 לחודש. בכל מקרה מתחילים עם תקופת היכרות של 14 ימים בחינם, בלי התחייבות, ואפשר לבטל בכל עת מתוך המערכת בלי שיחות טלפון.
כל חיבור נבדק מקצה לקצה לפני הפעלה, וההודעות ללקוחות נשלחות תמיד בזהות העסק שלכם — לא בשם AutoConnect. עם AutoConnect מגדירים את החיבור בכמה דקות, ומרגע ההפעלה אף טופס לא הולך לאיבוד.